Czym jest kanał informacyjny?

W oparciu o obowiązek prawny wynikający z ustawy nr 2/2023 z dnia 20 lutego, regulującej ochronę osób zgłaszających naruszenia przepisów oraz zwalczanie korupcji; oraz kierując się naszym uzasadnionym interesem w zapobieganiu zachowaniom, które mogłyby pociągać za sobą odpowiedzialność karną przedsiębiorstwa, udostępniamy wszystkim zainteresowanym kanał zgłaszania nieprawidłowości lub przekazywania informacji, za pośrednictwem którego można poinformować naszą organizację o naruszeniach przepisów lub zasad etyki biznesowej popełnionych przez jej pracowników lub kadrę kierowniczą. Z tego kanału mogą korzystać wyłącznie osoby, które w związku ze swoim stosunkiem pracy lub zawodowym posiadają informacje o naruszeniu przepisów.

PAMIĘTAJMY, ŻE NIE JEST TO SKRZYNKA KONTAKTOWA ANI SKRZYNKA SUGESTII, więc jeśli chcesz się z nami skontaktować w tej sprawie, kliknij tutaj.

Wysyłanie i zarządzanie komunikacją

Firma CONSTRUCCIONES GRAVALOS S.A. udostępnia Państwu ten kanał informacyjny za pośrednictwem formularza internetowego, który w każdym przypadku gwarantuje poufność przekazywanych nam informacji. Jeśli Państwo wolą, mogą Państwo również przesłać informacje bezpośrednio na adres e-mail canaldenuncias@gravalos-sa.com.

Zgłoszenia można przesyłać anonimowo lub podając swoje dane osobowe. Administratorem tych danych jest CONSTRUCCIONES GRAVALOS S.A.

W przypadku podania adresu e-mail w reklamacji, użytkownik będzie otrzymywać powiadomienia e-mail w miarę rozpatrywania reklamacji.

Podstawa prawna legitymacji procesowej

Podstawa prawna przetwarzania tych danych wynika z wypełnienia obowiązku prawnego przewidzianego w ustawie nr 2/2023 z dnia 20 lutego, regulującej ochronę osób zgłaszających naruszenia przepisów oraz zwalczanie korupcji (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Przetwarzanie danych szczególnych kategorii jest uzasadnione ogólnym interesem publicznym (art. 9 ust. 2 lit. g) RODO).

Poufność tożsamości skarżącego

Niniejszy Kanał Informacyjny zapewnia poufność danych skarżącego poprzez zachowanie ich anonimowości, chyba że ich identyfikacja stanowi niezbędny i proporcjonalny obowiązek nałożony przez prawo UE lub prawo krajowe w kontekście dochodzenia prowadzonego przez organy krajowe lub w ramach postępowania sądowego, w którym to przypadku musi zostać przekazana organom właściwym w sprawie.

CONSTRUCCIONES GRÁVALOS stosuje niezbędne środki bezpieczeństwa w celu zagwarantowania poufności i bezpieczeństwa przesyłanych do nas informacji.

Jak długo przechowujemy dane użytkownika?

Dane będą przechowywane w systemie przez okres 3 miesięcy. Po tym okresie są one niszczone i mogą pozostać zablokowane, gdy jest to konieczne do wykazania funkcjonowania modelu zapobiegania przestępczości lub gdy wymaga tego właściwy organ.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych jest spółka COSNTRUCCIONES GRÁVALOS S.A., która – zgodnie z obowiązkiem prawnym przewidzianym w ustawie nr 2/2023 regulującej ochronę osób zgłaszających naruszenia przepisów oraz walkę z korupcją – będzie przetwarzać informacje w celu rozpatrywania zgłoszeń otrzymanych za pośrednictwem tego kanału, gwarantując poufność danych zgłaszającego poprzez zachowanie ich anonimowości i nieudostępnianie ich osobom trzecim, chyba że jego identyfikacja stanowi niezbędny i proporcjonalny obowiązek nałożony przez prawo UE lub prawo krajowe w kontekście dochodzenia prowadzonego przez organy krajowe lub w ramach postępowania sądowego, w którym to przypadku dane te należy przekazać właściwym organom zajmującym się daną sprawą.

Państwa dane będą przechowywane przez okres maksymalnie 3 miesięcy od momentu wprowadzenia ich do kanału; po upływie tego okresu zostaną one usunięte z kanału, ale mogą pozostać zablokowane, jeśli będzie to konieczne do wykazania skuteczności modelu zapobiegania przestępczości lub jeśli będzie to wymagane przez właściwy organ w celu wszczęcia odpowiedniego postępowania wyjaśniającego.

Niezależnie od powyższego osoby, których dane dotyczą, mogą skorzystać z prawa dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub wniesienia sprzeciwu, a także zażądać ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia swoich danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres lopd@gravalos-sa.com. Mogą również złożyć skargę do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych. Więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych oraz sposobu wykonywania przysługujących Państwu praw można znaleźć w naszej Polityce prywatności.